Kaucja za wynajem mieszkania jest jednym z najczęstszych tematów, które budzą skrajne emocje i wątpliwości. Kiedy wynajmujący może ją zatrzymać, a kiedy należy zwrócić kaucję? Dowiedz się więcej, zanim wynajmiesz mieszkanie.
Spis treści
Czym jest kaucja?
Kaucja jest jednorazową opłatą pobieraną przez wynajmującego na początku trwania umowy. Jej celem jest zabezpieczenie interesów właściciela, na przykład, gdy najemca będzie zalegał z opłatami za czynsz, media, doprowadzi do zniszczenia mienia lub zdewastowania lokalu. Przeważnie wysokość kaucji to równowartość jednego lub dwóch miesięcznych czynszów.
Kiedy wynajmujący może zatrzymać kaucję?
Zatrzymanie kaucji lub jej części nie zależy od widzimisię właściciela. Może jej nie oddać jedynie w określonych sytuacjach.
Zaległości w opłatach
Jeśli termin trwania umowy dobiegł końca, a najemca nie uregulował wszystkich zobowiązań finansowych, takich jak opłaty za media, Internet lub czynsz, właściciel ma prawo potrącić te kwoty z kaucji. Ważne jest, aby udokumentować potrącenie rachunkami, fakturami lub rozliczeniem od dostawcy usług.
Uszkodzenia w mieszkaniu
Właściciel może przeznaczyć kaucję na uregulowanie kosztów napraw. Jeśli w mieszkaniu doszło do zniszczeń przekraczających zwykłe zużycie, można potrącić całość lub część kaucji, w zależności od ceny naprawy czy wykonania usługi. Do uszkodzeń należą między innymi zarysowania na podłodze, dziury w ścianach, stłuczone szyby, uszkodzone meble i sprzęt AGD. Oczywiście, aby móc wykazać, że podane szkody powstały w trakcie najmu, należy posiadać odpowiednią dokumentację, czyli protokół zdawczo-odbiorczy z odbioru i zdania lokalu, opatrzony dodatkowo zdjęciami.
Brak zwrotu kluczy, pilota itp.
Zdarza się, że po zakończeniu najmu najemca nie oddaje wszystkich kompletów kluczy, pilota do garażu, karty dostępu itp. W tej sytuacji dorobienie pilota, kluczy czy wymiana zamków stanowi dla wynajmującego dodatkowy koszt, który może pokryć kaucją. Takie potrącenie musi być oszacowane na podstawie faktycznych kosztów zakupu lub wymiany.
Zatem jeśli najemca zwraca mieszkanie w niepogorszonym stanie i nie pozostawia zaległosci w opatach, właściciel nie ma prawa zatrzymać kaucji dla siebie.
W jakim terminie trzeba zwrócić kaucję z tytułu najmu?
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów, właściciel ma obowiązek zwrócić kaucję w ciągu miesiąca od dnia opuszczenia lokalu przez najemcę. Kaucja powinna być zwrócona w całości lub wynajmujący może potrącić z kaucji na drobne naprawy i wypłacić jej część.
Zwrot kaucji – jak się zabezpieczyć? Praktyczne wskazówki
Aby uniknąć sporów i konfliktów związanych z wypłacaniem kaucji, warto dokładnie okreslić zasady przed podpisaniem umowy najmu mieszkania. Jednym z podstawowych kroków jest sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego. Powinien on zawierać dokładny opis stanu mieszkania przy przekazaniu i najlepiej być opatrzony zdjęciami lub filmem. Należy również spisać stan wszystkich liczników. Warto też zadbać o jasne zapisy w umowie najmu, które doprecyzują, w jakich sytuacjach właściciel może potrącić kaucję.
Co zrobić, gdy właściciel nie zwraca kaucji?
Jeśli nie ma podstaw ku temu, żeby właściciel nie zwrócił kaucji, a wynajmujący odmawia jej zwrotu bez uzasadnienia, warto w pierwszej kolejności poprosić o pisemne uzasadnienie potrącenia. Niekiedy skuteczne okazuje się pisemne wezwanie do zapłaty. gdy to nie pomoże, warto skierować sprawę do sądu, choć przeważnie sama informacja o tym kroku jest skuteczna w tego typu sytuacjach.
Kaucja to nie dodatkowy dochód właściciela, lecz zabezpieczenie w przypadku zaległości w płatnościach czy uszkodzenia mienia. Powinna być zwrócona, jeśli najemca wywiązał się ze swoich obowiązków. Uczciwe i zgodne z przepisami podejście obu stron to najlepszy sposób na uniknięcie niepotrzebnych konfliktów. Potrzebujesz wsparcia w najmie, sporządzeniu dobrej umowy i protokołu zdawczo-odbiorczego? Skorzystaj ze wsparcia BingoWynajem!
Podsumowanie
- Kaucja w najmie lokalu to zabezpieczenie dla właściciela nieruchomości na wypadek szkód, zaległości czynszowych lub nieuregulowanych opłat.
- Jej wysokość ustala się w umowie, a najczęściej odpowiada równowartości jednego lub dwóch miesięcy czynszu.
- Zgodnie z Kodeksem cywilnym kaucję można przeznaczyć na pokrycie kosztów naprawy zniszczeń wykraczających poza normalne zużycie lokalu.
- Właściciel ma obowiązek oddać kaucję w ciągu miesiąca od zakończenia najmu, po potrąceniu ewentualnych należności.
- Najemca powinien przekazać nieruchomość w stanie niepogorszonym, aby otrzymać zwrot pełnej kwoty.
- Kluczowe jest sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego i dokumentacji fotograficznej, by uniknąć sporów.
- Jeśli właściciel bezpodstawnie odmawia zwrotu, najemca może powołać się na zapisy umowy i przepisy kodeksu cywilnego.
