Liczba obcokrajowców w Polsce stale rośnie. Według raportu Polskiego Instytutu Ekonomicznego w 2024 roku liczba cudzoziemców przebywających w Polsce wynosiła około 2,5 miliona. Wzrasta tym samym zapotrzebowanie na mieszkania pod wynajem. Na co zwrócić uwagę decydując się na wynajem mieszkania obcokrajowcowi? Co powinna zawierać umowa najmu z cudzoziemcem?
Spis treści
Wynajem mieszkania obcokrajowcowi – na co zwrócić uwagę?
Wynajem mieszkania cudzoziemcowi nie różni się diametralnie od wynajmu Polakowi. Warto jednak pamiętać o kilku kwestiach, które pozwolą uniknąć ewentualnych problemów. Poniżej znajdziesz najważniejsze z nich.
Legalność pobytu i zatrudnienia najemcy
Obcokrajowcy ubiegający się o wydanie karty pobytu, muszą mieć zapewnione miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej. Aby spełnić ten warunek, zazwyczaj poszukują mieszkania pod najem długoterminowy. Decydując się na wynajem mieszkania obcokrajowcowi, należy upewnić się, że przebywa on na terenie Polski legalnie, np. posiada wizę lub paszport z pieczątką. Ponadto, podobnie jak w przypadku najemcy z Polski, powinno poprosić się daną osobę o wykazanie źródła dochodu w Polsce, np. poprzez przedstawienie umowy o pracę. Część wynajmujących obcokrajowców posiada już kartę pobytu i ma nadany numer PESEL, co może być ułatwieniem, jeśli ma zostać podpisana umowa z dostawcami mediów.
Co powinna zawierać umowa najmu z obcokrajowcem?
Przede wszystkim warto wybrać umowę w formie pisemnej. Powinna ona zawierać standardowe zapisy, takie jak dane stron umowy, opis przedmiotu najmu, czas trwania najmu, wysokość czynszu i opłat, zasady korzystania z lokalu i sposób rozwiązania umowy. Jako załącznik do umowy należy dodać protokół zdawczo-odbiorczy z opisem wyposażenia i stanem liczników.
Ponadto dobrą praktyką jest sporządzenie umowy w dwóch językach – po polsku i angielsku lub w języku ojczystym najemcy. Choć nie jest to wymogiem pod względem prawnym, najemca powinien rozumieć treść umowy, aby móc ją zaakceptować. Należy również pamiętać, że czas trwania umowy najmu nie powinien być dłuższy niż okres zezwolenia na pobyt w Polsce.
Wynajem mieszkania obcokrajowcowi – co z meldunkiem?
W Polsce istnieje obowiązek meldunkowy, który dotyczy zarówno obywateli RP, jak i cudzoziemców. Jeśli obcokrajowiec przebywa w Polsce dłużej niż 30 dni, powinien zostać zameldowany na pobyt stały lub czasowy. Jeśli najemca pochodzi z kraju należącego do UE, o meldunek mogą ubiegać się osoby przebywające w Polsce dłużej niż 90 dni. Według ustawy o ewidencji ludności, zameldowanie w mieszkaniu nie wymaga obecności ani zgody właściciela nieruchomości i może odbyć się nawet przez Internet. WAŻNE! Meldunek nie ma wpływu na prawo własności do mieszkania i jest to czynność czysto administracyjna.
Wynajem mieszkania obcokrajowcowi – ewentualne trudności
Wynajem mieszkania cudzoziemcowi może, choć nie musi, wiązać się z pewnymi wyzwaniami. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich:
Bariera językowa – nie wszyscy wynajmujący znają język polski lub angielski, co może powodować trudności komunikacyjne. To z kolei często prowadzi do nieporozumień dotyczących zasad najmu czy opłat.
Różnice kulturowe – o ile w przypadku lokatorów np. z Ukrainy czy Białorusi nie występują duże różnice kulturowe, niesnaski mogą pojawić się po wynajęciu nieruchomości najemcom z innych zakątków świata. Mogą mieć oni inne podejście do sprzątania, czystości, segregacji śmieci, obchodzenia się z wyposażeniem, przestrzegania regulaminu spółdzielni mieszkaniowej lub wspólnoty itp.
Brak stałości dochodów – wielu obcokrajowców świeżo po przyjeździe do Polski nie ma stabilnych dochodów, co może powodować opóźnienia w płatnościach.
Jak zmniejszyć ryzyko przy wynajmie mieszkania?
Wynajem mieszkania obcokrajowcowi może być zupełnie bezproblemowy, ale warto zachować większą ostrożność. Poniższe formalności pomogą Ci lepiej zabezpieczyć się przed ewentualnymi problemami.
Ubezpieczenie mieszkania
Bez względu na to, czy wynajmujemy mieszkanie obywatelowi Polski, czy obcokrajowcowi, warto ubezpieczyć mieszkanie, co zmniejsza ryzyko strat materialnych. Ubezpieczenie pozwala odzyskać pieniądze za zniszczenia bez konieczności dochodzenia roszczeń od najemcy.
Wyższa kaucja
Decydując się na wynajem nieruchomości lokatorowi z innego kraju, warto zabezpieczyć się finansowo, wymagając wyższej kaucji – np. 2- lub nawet 3-krotność miesięcznego czynszu. Warto podkreślić, że kaucja pokrywa nie tylko zniszczenia, ale też zaległe opłaty i niezapłacony czynsz.
Umowa najmu okazjonalnego u notariusza
Decydując się na wynajem mieszkania cudzoziemcy, warto wybrać najem okazjonalny lub instytucjonalny z oświadczeniem najemcy w formie aktu notarialnego o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. Zawarcie umowy u notariusza to zabezpieczenie dla właściciela, które daje możliwość szybszej eksmisji bez długiego procesu sądowego. Problemem w tym przypadku może być jednak podanie adresu, pod który miałby się wyprowadzić najemca po opuszczeniu wynajmowanej nieruchomości, a jest to wymagany punkt w najmie okazjonalnym.
Pomoc profesjonalnego zarządcy najmem
Skorzystanie z usług profesjonalnego zarządcy najmem, takiego jak BingoWynajem, to duże ułatwienie przy wynajmie mieszkania obcokrajowcowi. Dzięki temu można zminimalizować ryzyko problemów z płatnościami, rozliczeniami, meldunkiem, naruszeniami umowy oraz wieloma innymi kwestiami, jak na przykład trudności komunikacyjne.Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, zachęcamy do kontaktu.
Wynajem mieszkania obcokrajowcowi właściwie nie różni się od najmu nieruchomości lokatorowi z Polski. Pamiętając o powyższych kwestiach, zawarcie umowy najmu nie powinno stanowić większego problemu dla właściciela.
Podsumowanie
- Legalność pobytu najemcy to podstawa, dlatego należy sprawdzić dokładnie dokument potwierdzający prawo do przebywania w Polsce, np. wizę, paszport czy kartę pobytu.
- Umowa powinna być sporządzona w formie pisemnej, najlepiej w języku polskim i angielskim lub w języku ojczystym najemcy.
- Ważne jest określenie okresu najmu zgodnego z czasem legalnego pobytu obcokrajowca w Polsce.
- Umowa powinna zawierać informacje o wysokości czynszu i innych opłatach oraz o wysokości kaucji, najlepiej wyższej niż standardowa.
- Do umowy dołącz protokół zdawczo-odbiorczy oraz oświadczenia dotyczące stanu mieszkania i liczników mediów.
- Obcokrajowiec musi dopełnić obowiązku meldunkowego, pamiętaj jednak, że meldunek nie wpływa na prawo własności mieszkania.
- Wynajem cudzoziemcowi może wiązać się z barierą językową i różnicami kulturowymi, które warto wcześniej przewidzieć i omówić.
- Trudności mogą się pojawić przy braku stałych dochodów najemcy oraz opóźnieniach w płatnościach, dlatego przed podpisaniem umowy sprawdź źródła jego dochodów.
- Dla bezpieczeństwa właściciela zaleca się ubezpieczenie mieszkania oraz zawarcie umowy najmu okazjonalnego u notariusza, ułatwiającej eksmisję.
- W najmie okazjonalnym niezbędne jest oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji oraz wskazanie adresu do wyprowadzki.
- Warto skorzystać z usług profesjonalnego zarządcy najmem, który pomaga w formalnościach, rozliczeniach oraz minimalizuje ryzyko konfliktów i problemów.
