Zdalny wynajem mieszkania staje się coraz popularniejszy, ponieważ umożliwia wygodne zarządzanie nieruchomością bez konieczności pojawiania się na miejscu. Również lokatorzy, zwłaszcza ci młodsi, coraz częściej oczekują szybkiego, cyfrowego procesu najmu.
W tym poradniku pokazujemy krok po kroku, jak wygląda wynajem zdalny, jakie narzędzia warto wykorzystać, na co zwrócić uwagę, dbając o swój komfort i bezpieczeństwo w zarządzaniu nieruchomościami.
Spis treści
Na czym polega wynajem zdalny mieszkania?
Wynajem zdalny mieszkania polega na tym, że wszystkie etapy najmu odbywają się online lub z pomocą osób trzecich. Właściciel nie musi być obecny w żadnym momencie związanym z obsługą mieszkania na wynajem. Zdalnie bez problemu można między innymi przeprowadzić prezentację mieszkania, zweryfikować potencjalnego lokatora, podpisać umowę, przekazać klucze, rozliczać finanse. Zarządzanie wynajmem na odległość to szczególnie wygodne rozwiązanie dla inwestorów z innych miast lub osób mieszkających za granicą.
Dlaczego wynajem zdalny mieszkania zyskuje na popularności?
Istnieje wiele powodów, dla których wynajem zdalny staje się coraz bardziej popularny. Częste wyjazdy zagraniczne, praca w oddalonym mieście, przeprowadzka do innego państwa, to tylko niektóre z powodów. Pomimo zamieszkania poza miejscem inwestycji, właściciele nadal chcą aktywnie wynajmować lokal. Ponadto także najemcy często szukają szybkich rozwiązań, bez straty wielu godzin na dojazd, oględziny itd. Co więcej, rozwój technologii pozwala na w pełni bezpieczne zawieranie umów na odległość.
Jak przygotować mieszkanie do wynajmu zdalnego?
Przy wynajmie na odległość należy zadbać o każdy szczegół. Szczególne znaczenie ma sama treść ogłoszenia. Opis powinien zawierać bardzo dokładne informacje na temat standardu, układu mieszkania, kosztów, wyposażenia i zasad najmu. Nie może zabraknąć dobrej jakości zdjęć, a najlepiej również filmu wideo lub spaceru 360°. Należy też zawczasu pomyśleć o bezpiecznym systemie dostępu do mieszkania, czyli skrzynce na klucz lub smartlocku.
Zdalna prezentacja mieszkania
Istnieje kilka sposobów na skuteczną prezentację mieszkania zdalnie. Pierwszą opcją jest wideorozmowa, gdzie najemca ma możliwość obejrzenia mieszkania w czasie rzeczywistym i zadawania pytań na bieżąco. Innym sposobem jest nagranie dobrej jakości filmu wideo z dokładnym układem mieszkania i wyposażeniem. Najbardziej lubianą przez najemców opcją jest wirtualny spacer, który umożliwia obejrzenie lokalu o dowolnej porze.
Weryfikacja najemcy przy wynajmie zdalnym
Weryfikacja najemcy przy wynajmie zdalnym wygląda dokładnie tak samo, jak w przypadku fizycznej rozmowy. W tym przypadku również można poprosić o przedstawienie źródła dochodu, potwierdzenie zatrudnienia, poprosić o ewentualne referencje od poprzedniego właściciela itp. Na rynku dostępne są też usługi pełnego screeningu najemców.
Zdalny wynajem mieszkania – jak zdalnie podpisać umowę najmu?
Podpisanie umowy to oczywiście jeden z najważniejszych, a zarazem najwygodniejszych elementów przy najmie zdalnym. Do wyboru jest kilka opcji – poprzez podpis elektroniczny w aplikacji, podpisanie umowy przez profil zaufany/ePUAP lub podpis kwalifikowany. Często praktykuje się również wysłanie umowy na maila, którą należy wydrukować, podpisać i odesłać. Bez względu na to, który sposób wybierzesz, pamiętaj, aby umowa zawierała szczegółowy opis lokalu, zasady płatności, odpowiedzialności najemcy, procedury zgłaszania usterek, dokumentację zdjęciową, protokół oraz informację o akceptacji zdalnego trybu przekazania mieszkania.
Przekazanie mieszkania i protokół zdawczo-odbiorczy
Przekazanie kluczy może odbyć się przez smartlock, czyli inteligentny zamek. Otwieranie drzwi jest możliwie przez kod, aplikację lub zdalne sterowanie. Inna, tańsza i prostsza w realizacji opcja to skrzynka na klucz z kodem. Chcąc uniknąć zajmowania się tą kwestią, warto zaangażować profesjonalną firmę zarządzającą najmem.
Jeśli chodzi o protokół zdawczo-odbiorczy warto skupić się na tym nieco bardziej niż w przypadku tradycyjnego najmu. Protokół powinien być opatrzony nie tylko zdjęciami pomieszczeń, ale również filmem. Należy udokumentować wyposażenie, wykonać zdjęcia liczników i zadbać o to, aby na protokole pojawił się podpis elektroniczny obu stron.
Obsługa usterek i bieżącej komunikacji
Wynajem zdalny bywa dla najemców mniej wygodny w przypadku wystąpienia usterek, dlatego należy zadbać o spokój lokatora. Warto wypracować system zgłoszeń, z informacją w jaki sposób należy zgłaszać problemy. Przez aplikację, formularz, mailowo, a może telefonicznie? Należy z góry określić, jaki jest maksymalny czas reakcji i sposób organizacji zaistniałych napraw. Dobrą praktyką jest również stworzenie listy sprawdzonych fachowców.
Zdalne zarządzanie finansami
Zdalne zarządzanie finansami powinno być maksymalnie zautomatyzowane, zarówno w zakresie płatności, jak i rozliczeń. Stałe przelewy, systemy automatycznego księgowania oraz przypomnienia o zaległościach pomagają utrzymać porządek w płatnościach. Z kolei rozliczenia mediów poprzez zaliczki lub ryczałt można łatwo prowadzić online. W przypadku opóźnień najemcy mogą otrzymywać automatyczne powiadomienia, e-mailowe wezwania do zapłaty czynszu, co pozwala na lepsze egzekwowanie terminowości najmu.
Czy wynajem zdalny mieszkania jest bezpieczny?
Wynajem zdalny może być nawet bezpieczniejszy niż tradycyjny. Weryfikacja najemcy, szczegółowa dokumentacja zdjęciowa, ustalone zasady obsługi usterek oraz systemy monitorowania płatności skutecznie minimalizują ryzyka związane z nieuczciwym lokatorem czy opóźnieniami. Cała komunikacja i działania pozostawiają elektroniczny ślad, co dodatkowo zwiększa przejrzystość i umożliwia szybkie rozwiązywanie ewentualnych problemów.
Współpraca z BingoWynajem – zdalny wynajem mieszkania bez wysiłku
Samodzielny wynajem zdalny mieszkania jest możliwy, ale wymaga dużej dostępności, np. w celu prezentacji lokalu, obsługi usterek, kontroli płatności itd. Dla osoby mającej wiele nieruchomości lub dodatkowe obowiązki może to być nie lada wyzwanie. Dlatego z pomocą przychodzi BingoWynajem, oferując kompleksowe zarządzanie najmem mieszkań. Przeprowadzamy prezentacje mieszkań, weryfikację najemców, przygotowujemy oraz podpisujemy umowy. Ponadto obsługujemy usterki, rozliczamy finanse, monitorujemy płatności, prowadzimy okresowe kontrole lokalu, a także służymy wsparciem prawnym. Stawiając na współpracę z BingoWynajem możesz czerpać korzyści z najmu z dowolnego miejsca na świecie. Bez stresu i czasochłonnej logistyki.
Podsumowanie
1. Wynajem zdalny mieszkania pozwala przeprowadzić cały proces najmu bez fizycznej obecności właściciela.
2. Nowoczesne technologie znacząco ułatwiają i przyspieszają proces.
3. Weryfikacja najemcy może odbywać się w pełni online i jest równie skuteczna jak spotkanie na żywo.
4. Przekazanie kluczy zdalnie jest bezpieczne przy użyciu smartlocka, skrzynki na klucz lub firmy zarządzającej.
5. Wszystkie płatności i rozliczenia można zautomatyzować, minimalizując ryzyko zaległości.
6. Dobra dokumentacja (np. szczegółowy protokół, zdjęcia, filmy) to fundament bezpieczeństwa najmu zdalnego.
7. Współpraca z BingoWynajem pozwala całkowicie odciążyć właściciela i prowadzić wynajem na odległość bez angażowania się w codzienne obowiązki.
