Zarządzanie najmem we Wrocławiu

Wynajem mieszkania we Wrocławiu to na pierwszy rzut oka idealna forma zarabiania pieniędzy. Uczciwi i sympatyczni najemcy (najlepiej dobrze zarabiające małżeństwo) dbają o nasz lokal i co miesiąc przelewają nam umówioną kwotę pieniędzy. Niestety rzeczywistość często nie okazuje się tak różowa. Wynajem mieszkania kosztuje sporo pracy i wysiłku. Wymaga poświęcenia określonej ilości czasu i posiadania wiedzy, która pozwoli zabezpieczyć się przed ryzykiem, jakim jest nieuczciwy najemca mieszkania.

Dlatego szybko rośnie liczba właścicieli mieszkań, którzy powierzają zarządzanie najmem profesjonalnym firmom. Wbrew pozorom koszt tego typu usług jest mniejszy, niż nam się wydaje. Sprawdźmy, z czym w praktyce wiąże się wynajmowanie mieszkania we Wrocławiu i jak może nam pomóc Bingo Wynajem, które specjalizuje się w obsłudze najmu mieszkań na terenie Wrocławia i okolic.

Czym jest zarządzanie wynajmem? Oferta

Zarządzanie najmem (obsługa najmu) to stosunkowo nowa profesja na rynku wynajmu nieruchomości. Co prawda zarządcy od wielu lat parają się wynajmem wszelkiego rodzaju powierzchniami, ale ze względu na słabo rozwinięty rynek tego rodzaju transakcji, sprowadzało się to do najmu powierzchni biurowych lub handlowych. Od kilku lat obserwuje się wzrost znaczenia lokali mieszkaniowych, które często wynajmowane są w formie najmu krótkookresowego. Jak w praktyce wygląda zarządzanie najmem?

Z usług zarządcy najmu korzystają zarówno osoby prywatne, jak i firmy, które inwestują w powierzchnie mieszkalne. Perspektywa rozwoju tego rynku w Polsce daje nam nadzieje na ciągły wzrost zapotrzebowania na standardowy najem oraz najem krótkoterminowy.

Zarządzanie najmem, czyli czym dokładnie się zajmujemy?

Podstawy zarządzania najmem to nic innego jak poszukiwanie najemców do lokali, sporządzanie odpowiednich umów, negocjacje z klientami i pilnowanie terminowego rozliczenia wszelkich opłat. Zarządca najmu ma za zadanie wyręczyć właściciela mieszkania z wszelkich obowiązków związanych z potencjalnym najmem przez osobę prywatną lub firmę. W praktyce, osoby zajmujące się zarządzaniem najmem interesują się prawem mieszkalnym w Polsce oraz rachunkowością. Zarządca najmu powinien orientować się w:

• Trendach na rynku nieruchomości w Polsce;
• Prawach i obowiązkach najemcy oraz właściciela;
• Sztukach negocjacji;
• Aktualnych cenach mieszkań przeznaczonych na wynajem.

Zarządzanie nieruchomościami polega zatem na podejmowaniu decyzji, które zapewniają bezpieczne oraz opłacalne warunki wynajmu powierzchni mieszkaniowej właściciela.

Zarządzanie najmem Wrocław – jakie są obowiązki zarządcy?

Osoby odpowiedzialne za zarządzanie mieszkaniami powinny wykazywać się doskonałą organizacją czasu oraz wielozadaniowością. Od zarządcy najmem wymaga się trafnych wyborów w kwestii negocjacji ceny oraz wyboru odpowiedniego najemcy. Zarządca najmem przygotowuje również wszelkie potrzebne umowy, rozlicza najemców z opłat za media oraz pilnuje terminów wszelkich płatności.

Zarządzanie najmem to również zapewnienie lokatorom godnych warunków mieszkania oraz pilnowanie, aby mieszkanie było eksploatowane w prawidłowy sposób. Od zarządcy wymaga się aktualnej wiedzy na temat rynku nieruchomości w Polsce oraz rozeznanie w zakresie budownictwa oraz rachunkowości.

Jak wygląda umowa o zarządzanie wynajmem mieszkań i domów?

Aby rozpocząć współpracę z zarządcą, potrzebny jest specjalny rodzaj umowy, sporządzony w formie pisemnej. Zakres usług związanych z zarządzaniem najmem może wyglądać inaczej w każdej firmie i często jest również ustalany indywidualnie. Na przykład zgodnie z umowami Bingo Wynajem, zarządca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w lokalu.

Jak szukamy najemców? Oferta oraz promocja mieszkań na wynajem

To często jeden z najbardziej czasochłonnych etapów pracy. Jak znaleźć najemcę na mieszkanie, któremu bez obaw je powierzymy? Przede wszystkim musimy doprowadzić je do idealnego stanu i wykonać zdjęcia, które zachęcą potencjalnego nabywcę. Następnie tworzymy opis lokalu, który umieścimy w ogłoszeniu. Opis ten nie powinien zawężać się do kilku zdań o lokalizacji, metrażu i cenie. Powinien być napisany językiem korzyści – im lepiej to zrobimy, tym większą liczbę klientów zainteresujemy. Kolejnym dość czasochłonnym etapem jest zamieszczanie ogłoszeń na różnego rodzaju portalach.

Gdy już informacja o naszej ofercie jest szeroko dostępna, zapewne rozdzwoni się telefon. Niestety nie oznacza to, że umowa wynajmu zostanie szybko zawarta. Szybko przekonamy się, że wiele telefonów pochodzi od agentów nieruchomości, którzy chcą wziąć prowizję wyłącznie za zawarcie umowy z ewentualnym najemcą. W takim przypadku po podpisaniu umowy zostaniemy z tematem sami. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest podjęcie współpracy z firmą, która zajmuje się kompleksowo zarządzaniem najmem we Wrocławiu.

Podpisanie umowy wynajmu mieszkania

Gdy już wstępnie wytypujemy odpowiedniego klienta, czas sprawdzić jego wiarygodność. Jak zabezpieczyć się przed najemcą, który może nas oszukać? Przede wszystkim powinien wylegitymować się więcej niż jednym dokumentem tożsamości. Warto też skorzystać z bazy dokumentów zastrzeżonych. Kolejna sprawa to ocena wypłacalności klienta. Zapomnijmy o powiedzeniu, że dżentelmeni nie rozmawiają o pieniądzach – w tym przypadku jest to jak najbardziej wskazane. Poruszmy temat płatnika, aktualnego zatrudnienia. Upewnijmy się, że stabilność finansowa przyszłego najemcy jest bezpieczna i pewna. Możemy nawet poprosić o zaświadczenie z Biura Informacji Kredytowej. Uzgodnijmy harmonogram płatności i umieśćmy go w umowie. Istotną kwestią jest też kaucja przy wynajmie mieszkania. Z reguły jest to kwota równa czynszowi za jeden miesiąc najmu, ale jej wysokość może być uzależniona wartości wyposażenia mieszkania.

Przy sporządzaniu umowy koniecznie należy zadbać o jej precyzyjne zapisy, które będą nas chronić przed ewentualnymi problemami. Dobra umowa najmu mieszkania powinna uwzględniać między innymi konsekwencje braku płatności w terminie oraz rozliczenia ewentualnych zniszczeń mebli i sprzętu.

Bezpieczeństwo Twojej nieruchomości – kontrole najemców

Popularne powiedzenie mówi „ufaj i sprawdzaj”. Planując bezpieczny wynajem mieszkania, trzeba sobie to wziąć do serca. Powinniśmy raz na jakiś czas pojawiać się w lokalu i sprawdzać zgodność najemców z osobami widocznymi na umowie. Często się bowiem zdarza, że klienci wpadają na pomysł podnajmu pokojów innym osobom, by obniżyć sobie koszty miesięczne. Kontrolować należy też prawidłowość wykorzystania mieszkania.

Niejeden właściciel mieszkania zdziwił się, gdy po wielu miesiącach nieobecności zorientował się, że jego lokalu mieści się biuro lub warsztat.

Kontrolowana powinna być także ilość kluczy pozostająca w gestii najemców. Sprawdzać należy też stan zamków. Zdarzały się już sytuacje, w których właściciel nie mógł wejść do własnego mieszkania, bo wynajmujący wymienił zamek.

Bieżące naprawy w wynajmowanych mieszkaniach i apartamentach

W zależności od skali usterki oraz zapisów w umowie najmu może się zdarzyć, że będziemy zobowiązani do usuwania różnego rodzaju awarii. Obowiązki wynajmującego mieszkanie uwzględniają w szczególności usterki, na których powstanie najemca nie miał wpływu. Mogą to być chociażby pęknięte rury, zapowietrzone kaloryfery, czy awarie instalacji elektrycznych wynikające z ich zużycia. Takie niespodziewane zdarzenia są dość kłopotliwe dla wynajmującego. Firma zajmująca się zarządzaniem najmem może przejąć na siebie ich rozwiązywanie.

Rotacja najemców

Kolejnym wyzwaniem, z którym muszą zmagać się wynajmujący, jest rotacja najemców. Jest to niestety dość powszechne zjawisko. W dzisiejszych czasach ludzie są coraz bardziej mobilni. Przemieszczają się w poszukiwaniu pracy, często decydują się też na wyjazdy zagraniczne. Umowa wypowiadana po kilku miesiącach od jej zawarcia nie należy do rzadkości. W takich niespodziewanych sytuacjach ważny jest czas reakcji. Im dłużej będziemy zwlekać, tym większą będziemy mieli lukę w okresie najmu. Umiejętne zarządzanie wynajmowanym mieszkaniem może zredukować taki „bezproduktywny” czas do minimum.

Doposażanie mieszkania

Okres pomiędzy jednym najemcą a drugim warto wykorzystać na doposażenie wynajmowanego mieszkania. Zarówno meble, jak i sprzęty RTV/AGD ulegają naturalnemu zużyciu. Po kilku latach część z nich wymaga wymiany. Jest to dość czasochłonna czynność dla właściciela. Wycieczki po sklepach i dobór poszczególnych mebli do istniejącego już wystroju to czynność, na którą nie każdy ma czas. Tym bardziej że większe meble muszą być dodatkowo dowiezione, wniesione i zmontowane.

Czy współpraca z zarządcą wynajmem z Wrocławia się opłaca?

Sektor nieruchomości w Polsce przeżywa ostatnio prawdziwy rozkwit. Zarówno wynajem długoterminowy, jak i krótkoterminowy to świetny sposób na inwestycje, która pozwala na osiągniecie zadowalających zysków. Wynajem mieszkania to jednak nie tylko znalezienie najemcy. Ogrom pracy związany z pilnowanie terminów płatności, stanu mieszkania czy weryfikowaniu wiarygodności potencjalnych najemców może zajmować sporo czasu. Właśnie dlatego, współpraca z zarządcą najmem może okazać się naprawdę opłacalnym sposobem na optymalizację swojego czasu.

Szacuje się, że roczna stopa wzrostu z inwestycji w najem krótko lub długoterminowy oscyluje w granicach 3-10 procent, czyli w granicach niemalże trzy razy większych niż lokaty bankowe. Współpraca z zarządcą najmu to najzwyczajniej w świecie ułatwienie sobie tejże inwestycji.

Podsumowanie – zarządzanie najmem i wynajmem mieszkań we Wrocławiu

Wynajem mieszkania to proces, który można streścić w jednym zdaniu. Każdy wynajmujący jednak wie, że faktyczna ilość zadań, problemów i obowiązków leżących po obu stronach umowy bywa naprawdę duża, a presja i oczekiwania najemców potrafią przysporzyć zbędnego stresu właścicielowi lokalu. Długoterminowy wynajem pozwala zbudować lepszą, pewniejszą relację z najemcami lecz nadal wymaga zaangażowania sporej ilości czasu, oraz wiedzy, która uchroni nas przed kryzysowymi sytuacjami. Warto więc to zadanie powierzyć profesjonalistom.